PREVENX - FAMÍLIAS DE ITENS

Novembro 29, 2025 Tempo de leitura: ~1 minuto

Uma "família de itens" é um grupo de produtos que possuem características comuns como:

• Categoria, funcionalidade ou fabricação, para facilitar a organização e a gestão estoque.
• É um termo usado para agrupar itens semelhantes e categoriza-los de forma eficiente.
• Cada item pode ter relacionado sua família facilitando assim o gerenciamento de informações.

1. Clicando a direita na lateral da tela onde fica a identificação da empresa -> Configurações -> Estoques -> Famílias

2. Clicando em Novo.

3. Crie a Família como preferir conforme a organização de sua empresa ou de acordo com a origem do item.

PREVENX - ESTOQUES

Novembro 28, 2025 Tempo de leitura: 6 minutos

Almoxarifados

O almoxarifado é um local ou setor dentro de uma empresa onde se guardam e controlam materiais, como matéria-prima, insumos, peças e ferramentas, destinados ao uso interno.

• Sua principal função é garantir que esses materiais estejam disponíveis quando necessário e evitando faltas ou excessos assegurando o funcionamento contínuo das compras.

• O Preven permite que os usuários gerenciem vários almoxarifados, controlando a distribuição e o armazenamento dos itens de estoque em diferentes locais.

  1. Os usuários podem atribuir cada item a um almoxarifado específico e monitorar o estoque em cada um deles separadamente.

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Cadastro de itens

O cadastro de itens é o processo de registrar informações de produtos em um sistema.

• Como nome, descrição, preço, categoria, dimensões, código de barras, e dados de estoque, para garantir o controle de e gerenciamento estoque. 
• Um cadastro bem feito é crucial para a eficiência de um negócio, permitindo rastrear produtos, gerenciar o estoque e calcular custos.
• Cada item é identificado por um código único que facilita o controle e o gerenciamento.
  1. Em Itens -> clique em Novo

2. Preencha os dados do item

OBS: Lembrando no cadastro do item possui duas funções muito importantes:

3. Controle de estoque -> Utilizado para itens que precisam ter o estoque com controle de entradas e saídas.

4. Consumo -> Utilizado para itens de uso individual ou de consumo da empresa

6. Salve as alterações

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Estoque de Itens

O estoque de itens refer-se ao conjunto de mercadorias, produtos, matérias-primas e insumos que são armazenados em um local.

• O gerenciamento de estoque envolve o controle das entradas e saídas desses itens, garantindo que a empresa tenha certa quantidade de produtos para atender à demanda sem gerar excesso ou falta.

O sistema divide o estoque em diferentes itens, que podem incluir:

1. Peças de reposição
2. Ferramentas
3. Equipamentos de proteção individual (EPIs)
4. Outros itens necessários para a manutenção de equipamentos.

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Movimentos de estoque

A movimentação de estoque é o  processo de registro de todas as entradas e saídas de mercadorias de um depósito ou armazém, seja por compra, venda, transferência entre locais ou consumo. 

• Esse controle é essencial para uma gestão eficiente do inventário, permitindo o monitoramento de produtos e evitando perdas.
• O sistema permite que os usuários monitorem os movimentos de estoque, incluindo entradas e saídas.
• Isso ajuda a manter um registro preciso do inventário e planejar a programação para cada manutenção de uma forma mais eficiente.

1. Em Itens -> Na coluna Atualizaçao de estoque, pode-se incluir ou retirar unidades do estoque

2. Preencha adequadamente com as alterações necessárias

3. Clicando em Ações, o item pode ser editado, copiado ou mesclado a outro item

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Posição de estoque

A posição de estoque é um relatório que informa a quantidade de produtos em estoque e oferece uma visão estratégica da saúde do seu estoque.  Ela pode incluir detalhes como o saldo atual, e sugestões de compra com base em níveis mínimos, além de dados como lote e valor. Os usuários podem visualizar a posição atual de estoque de cada item, incluindo a quantidade disponível e a localização física do item.

1. Isso permite que os usuários saibam quando é necessário reabastecer o estoque e onde os itens estão localizados.

2. Gerando assim o relatório de posição de estoque

PREVENX - SOLICITAÇÃO DE SERVIÇO

Novembro 26, 2025 Tempo de leitura: 2 minutos

Uma solicitação de serviço funciona como um chamado para iniciar o processo de entrega do serviço, descrevendo detalhadamente o que é preciso e coletando informações cruciais para que o pedido seja atendido de forma eficiente e padronizada.

Respondendo solicitações de serviço

1. Na tela inicial do sistema, clique no ícone de sino na lateral esquerda.

2. Clicando no Responder abre os detalhes da solicitação onde podes;

3. Aceitar ou Rejeitar a solicitação gerada.

4. Clicando em Obter Token, abre “Tokens de Acesso Das Solicitações de Serviço” podendo ser realizada as seguintes ações.

5. Obter o token para acesso via QR CODE ou o copia e cola do código; Excluir a solicitação, gerar novo ou exportar a mesma.

6. Podendo inserir o nome, setor selecionado existente ou criando novo.

PREVENX - ALTERAR O.M. QUANDO ERRO

Novembro 22, 2025 Tempo de leitura: 2 minutos

Uma ordem de manutenção é um documento formal que organiza e formaliza as atividades de manutenção em:

• Equipamentos
• Máquinas
• Instalações

Garantindo que as tarefas sejam planejadas, realizadas e registradas. Quando a ordem de manutenção não aceita ser encerrada ou aterada ocorrendo erro garantindo que as tarefas sejam planejadas, realizadas e registradas.

Quando a ordem de manutenção não aceita ser encerrada ou aterada ocorrendo erro Responsible User

Indica que o responsável pela resolução do problema pode ter sido excluido precisando assim, ser alterado por um ativo.

1. Clicando na ordem:

2. Selecionando um responsável ativo:

3. Ficando assim a ordem apta para ser alterada: